Студентам Зарегистрироваться как студент Выпускникам Зарегистрироваться как выпускник Работодателям Зарегистрироваться как работодатель

Документовед

Подразделение:
Документационного обеспечения управления
Описание вакансии:

Назначение деятельности:

1. Обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами;

2. Ведение информационно-справочной работы по документам;

3. Внедрение информационных технологий в работе с документами на базе существующего ПО;

4. Организация работы с документами, законченными в текущем делопроизводстве.

Должностные обязанности:

- разработка бланков и форм документов, актуализация альбома унифицированных форм документов Компании;

- согласование проектов нормативных документов Компании;

- регистрация организационных, распорядительных документов и писем, проведение ознакомления с ними работников Компании;

- ведение и актуализация Электронной библиотеки Компании, участие в разработке ее структуры и схем доступа к ней;

- ведение информационно-справочной работы;

- администрирование программы электронного документооборота;

- участие в подготовке и проведении обучения работников Компании правилам документирования и организации работы с документами;

- прием и отправка документов на архивное хранение, взаимодействие с архивной компанией, оказывающей услуги архивного хранния.

Требования к сотруднику:

Знания:

 

Обязательные:   знание законодательных и нормативно-методических актов по вопросам делопроизводства, основ документирования и документооборота организации, правил ведения делопроизводства организации, порядка оформления, классификации и хранения документов, знание правил орфографии, пунктуации и стилистики русского языка. Желательные:    знание основ архивного дела.

Умения:

 Обязательные:   владение методами проектирования и актуализации баз и банков данных.

Желательные:    навыки работы с программными продуктами 1С

Навыки:

Обязательные:   владение правильной речью и письмом, организация работы

Желательные:    аналитические способности, ориентация на результат.

Занятость:
полный день (около 40 часов в неделю)
Рабочий день :
5/2

 









© 2014 |
Телефон: +7 (495) 372-09-11
Rambler's Top100 Металлическая мебель
Хороший адвокат в Смоленске
Центр Развития Карьеры